Informativa privacy - Trattamento dei dati personali connesso alla registrazione dell’account (denominato “Fiera ID”) per l’accesso ai servizi digitali di Fiera Milano [1] (English version below)

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), Fiera Milano S.p.A. (di seguito anche “Fiera Milano”) intende fornire alcune informazioni in ordine al trattamento dei dati personali dell’Utente connesso alla registrazione dell’account denominato “Fiera ID” e volto a permettere di accedere ed usufruire dei servizi digitali messi a disposizione da Fiera Milano [2], tramite i siti, portali ed applicazioni web di Fiera Milano e delle manifestazioni, mostre ed altri eventi organizzati presso il relativo quartiere fieristico gestito da Fiera Milano (quali, ad esempio, la presentazione di domande di ammissione per gli espositori, l’acquisto dei biglietti per i visitatori, l’accesso ai servizi della manifestazione, l’iscrizione ad eventi, incontri o corsi, ecc.).

La registrazione dell’Utente è obbligatoria a fini di sicurezza per l’accesso e fruizione dei servizi digitali resi disponibili da Fiera Milano, ivi inclusa la gestione dell’account tramite l’apposito profilo od area allo stesso riservata. Per procedere alla creazione del Fiera ID è richiesto l’inserimento da parte dell’Utente di alcuni dati personali indicati come obbligatori (nome, cognome, indirizzo mail e lingua), che risultano necessari per dare seguito alla richiesta di registrazione dell’account e generazione delle relative credenziali di autenticazione informatica da utilizzare poi per l’accesso ai predetti servizi. Il mancato rilascio, anche in parte, dei dati personali sopra indicati comporta l’impossibilità per l’Utente di registrarsi e creare l’account per fruire dei servizi medesimi.

In relazione alle suddette finalità il trattamento dei dati personali dell’Utente è dunque necessario per l’esecuzione della richiesta di creazione del Fiera ID e di quanto previsto contrattualmente nei relativi termini e condizioni d’uso link T&C, nonché per il perseguimento da parte di Fiera Milano di legittimi interessi allo svolgimento delle attività organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla gestione delle operazioni di registrazione dell’Utente e dei connessi servizi.

L’indirizzo e-mail rilasciato dall’Utente per la creazione del Fiera ID e generazione delle relative credenziali può essere inoltre utilizzato, da parte di Fiera Milano, per l’invio di comunicazioni riferite ai servizi richiesti dall’Utente, non aventi carattere commerciale.

I dati personali forniti per la registrazione e creazione del Fiera ID saranno trattati con procedure informatizzate, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni elettroniche, e per tali finalità potranno essere conosciuti solo da dipendenti e collaboratori di Fiera Milano autorizzati al trattamento e/o dal personale autorizzato di società di servizi che svolgono attività tecniche ed organizzative per conto di Fiera Milano, in qualità di responsabili del trattamento (quali, ad esempio, amministratori/sviluppatori del sistema, operatori customer care etc.). I dati personali dell’Utente non sono trasferiti a soggetti stabiliti al di fuori di Paesi al di fuori della UE.

Fiera Milano conserverà i dati personali per il tempo in cui sarà attivo il Fiera ID e, in caso di sua disattivazione o di cessazione del servizio, per i tempi previsti dalla normativa vigente a fini amministrativi e contabili.

A seguito della registrazione e generazione del Fiera ID, l’Utente potrà accedere ai servizi digitali di suo interesse e fornire in tale ambito eventuali dati ulteriori (riguardanti la sua persona o l’azienda di appartenenza), che possono risultare necessari per fruire di tali servizi o comunque utili a Fiera Milano per migliorare i propri servizi o per soddisfare la richiesta dell’Utente di personalizzarne il relativo funzionamento. In fase di attivazione di tali servizi, verrà fornita una ulteriore, specifica informativa privacy all’Utente che, ove interessato, potrà anche valutare anche se prestare o meno un consenso al trattamento dei dati personali da parte di Fiera Milano a fini commerciali, sulla base delle ulteriori informazioni ricevute in proposito.

Il RGPD (artt. 15-22) garantisce all’Utente il diritto di richiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano; la portabilità dei dati forniti se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto; la rettifica e/o integrazione se inesatti o incompleti; la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento se ne ricorrono i presupposti; l’opposizione al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare e comunque per marketing diretto. Resta inoltre fermo il diritto dell’Utente di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ove ritenuto necessario per la tutela dei relativi diritti.

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati ed eventuali, ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, l’Utente puoi rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Responsabile del trattamento, con sede in S.S. del Sempione 28, 2019 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1 20149 Milano, e-mail: privacy@fieramilano.it e/o contattare il Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, inviando una email a dpo@fieramilano.it, oppure una comunicazione allo stesso presso la sede di Fiera Milano.

Aggiornata al 12/03/2021

1 Per ulteriori e specifiche informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che visitano i siti web di Fiera Milano e accedono ai relativi servizi, l’Utente può consultare la Web Site Privacy Policy e Cookie Policy consultabili al seguente link: https://www.fieramilano.it/privacy.html - https://www.fieramilano.it/privacy-cookie.html

2 Per quanto riguarda il trattamento di dati personali svolto da Fiera Milano in riferimento alla partecipazione alle manifestazioni fieristiche/convegni/eventi organizzati dalla medesima o comunque presso il relativo quartiere fieristico, si rinvia a quanto indicato nell’apposita informativa privacy fornita agli interessati in sede di registrazione/iscrizione alla manifestazione/evento/convegno di interesse.

 

English version

 

Privacy policy - Personal data processing relevant to account registration (called "Fiera ID") to access Fiera Milano digital services [1]

 

In accordance with Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 - General Data Protection Regulation (GDPR), Fiera Milano S.p.A. (hereinafter also referred to as "Fiera Milano") aims to provide information on how the User’s personal data is processed in relation to registering a “Fiera ID” account, which allows the User to access and use digital services provided by Fiera Milano[2], through Fiera Milano's websites, portals and online applications and relevant to shows, exhibitions and other events organised in the exhibition spaces managed by Fiera Milano (such as, for instance, submitting exhibitor admission applications, purchasing visitor tickets, accessing exhibition services, event registration, meetings or courses, etc.).

User registration is compulsory for security purposes in order to gain access and use the digital services provided by Fiera Milano, including account management through a designated profile or private login area. To be able to create a Fiera ID the User is required to enter some personal data marked as compulsory (name, surname, email address, language), which are necessary to register the account and generate the relevant computer authentication credentials which are then used to access said services. Failure to provide said personal data, even in part, will result in the User being unable to register and create an account, which is required to be able to use these services.

Processing the User’s personal data is therefore necessary, in relation to the aforementioned purposes, to execute the Fiera ID creation request and as contractually provided for in the relevant terms and conditions of use T&C link, as well as for Fiera Milano’s legitimate interests in performing organisational, technical and security operations relevant to managing the User’s registration activity and related services.

The email address the User provides to create the Fiera ID and generate the relevant credentials may also be used by Fiera Milano to send communications relating to services requested by the User, which are not of a commercial nature.

The personal data provided for Fiera ID registration and creation will be processed by computerised procedures using appropriate tools for guaranteeing data and electronic communication security and confidentiality, and for these purposes the data may be seen only by Fiera Milano employees and collaborators authorised to process the data and/or authorised personnel of service companies performing technical and organisational activities on behalf of Fiera Milano, as data processors (such as, for instance, System Administrators, IT Employee, Customer service, etc.). User’s personal data is not transferred to entities established outside of EU countries.

Fiera Milano will retain personal data while the Fiera ID is active. When it is deactivated or the service is terminated, personal data will be retained for administrative and accounting purposes for the period of time provided for by current legislation.

Following Fiera ID registration and generation, the User may access digital services of interest and provide any additional data (concerning their person or company), which may be required to use these services or may be useful to Fiera Milano for improving its services or meeting the User's request relevant to customised operation. When activating these services, the User will be provided with an additional, separate privacy policy and, if interested, will also be able to choose whether or not to consent to Fiera Milano processing their personal data for commercial purposes, based on the additional information received in this regard. 

The GDPR (articles 15-22) grants Users the right to: request access to personal data concerning them; transfer data provided where it is subject to automated processing based on consent or contract; request correction and/or completion if inaccurate or incomplete; request deletion of personal data or limited processing where the conditions are met; object to processing for reasons related to their specific circumstances or for direct marketing. The User also retains the right to lodge a complaint with the data protection Privacy Guarantor of a Supervisory Authority where necessary to protect their rights.

To exercise the rights outlined above and for any further information on how your personal data is processed, please contact Fiera Milano S.p.A., the Data Controller, with registered office in Carlo Magno 1 20149 Milano, e-mail: privacy@fieramilano.it and/or contact the Fiera Milano’s Data Protection Officer, by emailing dpo@fieramilano.it , or contacting the Fiera Milano registered office.

Updated on 14/03/2021

 

[1] For further and detailed information how personal data for those who visit Fiera Milano's website or access its related services is processed, Users may consult the Website Privacy Policy and Cookie Policy available at the following link:  https://www.fieramilano.it/en/privacy.html - https://www.fieramilano.it/en/privacy-cookie.html

[2] Where personal data is processed by Fiera Milano related to participation in exhibitions/conventions/events they organise, or held in their exhibition spaces, please refer to the separate privacy policy provided to data subjects at the time of registration/signing up for the relevant exhibition/event/convention.